Beispiel Hausverwaltung
Betriebskostenabrechnung
Beispiel Hausverwaltung
Musterweg 1
12345 Beispielstadt
Tel: 01234 567890 · E-Mail: beispiel@example.invalid
Beispiel Hausverwaltung · Musterweg 1 · 12345 Beispielstadt
Anna Beispiel
Beispielstraße 12
12345 Beispielstadt
Wohnung 1 (1. OG links)
Datum: 04.11.2026
Abrechnungszeitraum: 01.01.2025 – 31.12.2025
Betriebskostenabrechnung für das Jahr 2025
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachstehend erhalten Sie die Abrechnung der Betriebskosten für Ihre Einheit gemäß § 556 BGB sowie den Bestimmungen der Betriebskostenverordnung (BetrKV).
Liegenschaft: Mehrfamilienhaus Beispielstraße 12
Einheit: Wohnung 1
Fläche: 68 m²
Nutzungsart: Wohnraum

1. Gesamtkosten und Ihr Anteil

Kostenart nach BetrKV Verteilerschlüssel und Berechnung Gesamtkosten Ihr Anteil
Grundsteuer Wohn-/Gewerbefläche (m²)
240 m² gesamt · Ihre 68 m²
1.180,00 € 334,33 €
Kaltwasser und Abwasser Kaltwasser-Zähler (m³)
146 m³ gesamt · Ihr Verbrauch 42 m³
2.310,00 € 664,52 €
Heizung und Warmwasser Heizkosten (HeizkostenV, Verbrauch/Fläche)
70 % nach Verbrauch (2.330 Verbrauchseinheiten gesamt · Ihre 620), 30 % nach Fläche (240 m² gesamt · Ihre 68 m²)
4.200,00 € 1.139,32 €
Müllabfuhr Personenzahl
7 Personen (Ø nach Tagen) gesamt · Ihre 2
640,00 € 182,86 €
Müllabfuhr Personenzahl
7 Personen (Ø nach Tagen) gesamt · Ihre 2
320,00 € 91,43 €
Gebäudereinigung (Treppenhaus) Wohn-/Gewerbefläche (m²)
240 m² gesamt · Ihre 68 m²
840,00 € 238,00 €
Gartenpflege Wohn-/Gewerbefläche (m²)
240 m² gesamt · Ihre 68 m²
520,00 € 147,33 €
Gebäude- und Haftpflichtversicherung Wohn-/Gewerbefläche (m²)
240 m² gesamt · Ihre 68 m²
1.650,00 € 467,50 €
Hauswart Einheiten (pauschal)
3 Einheiten · Ihre 1
900,00 € 300,00 €
Summe 12.560,00 € 3.565,29 €

Erläuterung der Verteilerschlüssel

Wohn-/Gewerbefläche (m²)Verteilung nach der Wohn- bzw. Nutzfläche (§ 556a Abs. 1 BGB): Ihre Fläche geteilt durch die Gesamtfläche der einbezogenen Einheiten.
Kaltwasser-Zähler (m³)Verteilung nach dem erfassten Kaltwasserverbrauch (m³) laut Zähler; ohne Zählerwerte ersatzweise nach Fläche.
Heizkosten (HeizkostenV, Verbrauch/Fläche)Heizkosten nach HeizkostenV: ein Teil nach dem erfassten Wärmeverbrauch, der Rest nach Fläche (§§ 7, 8 HeizkostenV); bei Nutzerwechsel mit Gradtagszahlen (§ 9b HeizkostenV).
PersonenzahlVerteilung nach der Zahl der im Haus lebenden Personen, bei Ein- und Auszug nach Personentagen.
Einheiten (pauschal)Gleiche Anteile je Einheit: Gesamtkosten geteilt durch die Zahl der Einheiten.
Bescheinigung über Lohnanteile nach § 35a EStG (zur Vorlage beim Finanzamt)
Haushaltsnahe Dienstleistungen (§ 35a Abs. 2):
571,66 €
Handwerkerleistungen (§ 35a Abs. 3):
0,00 €
Gesamt abzugsfähiger Lohnanteil:
571,66 €
Hinweis: Der Vermieter bestätigt, dass die ausgewiesenen Beträge ausschließlich auf unbar beglichenen Arbeitskosten beruhen und entsprechende Rechnungen vorliegen.

2. Ergebnis

Summe Ihrer anteiligen Betriebskosten: 3.565,29 €
Abzüglich Ihrer geleisteten Vorauszahlungen (12 Monate × 280,00 €): −3.360,00 €
Fällige Nachzahlung durch Mieter: +205,29 €
Zahlungsaufforderung: Bitte überweisen Sie den Nachzahlungsbetrag in Höhe von 205,29 € innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt dieser Abrechnung auf das folgende Bankkonto:
IBAN: DE89370400440532013000
Bank: Beispielbank
Verwendungszweck: NKA-2025-Wohnung1
EPC GiroCode
GiroCode scannen
(Banking-App)
Beispielstadt, den 04.11.2026
Beispiel Hausverwaltung (Vermieter)
Anlage: Belegverzeichnis
zur Betriebskostenabrechnung für das Jahr 2025 · Wohnung 1 · Anna Beispiel
Aufgeführt sind die Rechnungen und Belege je Kostenart mit dem vollen Betrag, wie er in Abschnitt 1 als Gesamtkosten angesetzt ist; welcher Teil davon auf Sie entfällt, steht in der Summenzeile. Die Belege können nach Absprache eingesehen werden. Ein „–“ bedeutet: Die Angabe ist nicht erfasst.
Datum Position / Lieferant Beleg-/Rechnungs-Nr. Leistungszeitraum Betrag
Grundsteuer (§ 2 Nr. 1 BetrKV)
20.01.2025 Stadtkasse Beispielstadt GS-2025-0815 01.01.2025 – 31.12.2025 1.180,00 €
Summe Grundsteuer (davon auf Sie umgelegt: 334,33 €) 1.180,00 €
Wasserversorgung (§ 2 Nr. 2 BetrKV)
14.07.2025 Kaltwasser und Abwasser
Stadtwerke Beispielstadt
SW-2025-44710 01.01.2025 – 31.12.2025 2.310,00 €
Summe Wasserversorgung (davon auf Sie umgelegt: 664,52 €) 2.310,00 €
Heizung / Brennstoff (§ 2 Nr. 4 BetrKV)
02.08.2025 Heizung und Warmwasser
Beispiel Wärmedienst GmbH
WD-2025-1203 01.01.2025 – 31.12.2025 4.200,00 €
Summe Heizung / Brennstoff (davon auf Sie umgelegt: 1.139,32 €) 4.200,00 €
Straßenreinigung & Müll (§ 2 Nr. 8 BetrKV)
03.02.2025 Müllabfuhr
Abfallbetrieb Beispielstadt
AB-2025-1 01.01.2025 – 30.06.2025 640,00 €
30.06.2025 Müllabfuhr
Abfallbetrieb Beispielstadt
AB-2025-2 01.07.2025 – 31.12.2025 320,00 €
Summe Straßenreinigung & Müll (davon auf Sie umgelegt: 274,29 €) 960,00 €
Gebäudereinigung & Ungeziefer (§ 2 Nr. 9 BetrKV)
30.06.2025 Gebäudereinigung (Treppenhaus)
Reinigungsdienst Muster
R-2291 01.01.2025 – 31.12.2025 840,00 €
Summe Gebäudereinigung & Ungeziefer (davon auf Sie umgelegt: 238,00 €) 840,00 €
Gartenpflege (§ 2 Nr. 10 BetrKV)
– Gartenbau Beispiel – – 520,00 €
Summe Gartenpflege (davon auf Sie umgelegt: 147,33 €) 520,00 €
Versicherungen (§ 2 Nr. 13 BetrKV)
05.01.2025 Gebäude- und Haftpflichtversicherung
Beispiel Versicherung AG
V-778899 01.01.2025 – 31.12.2025 1.650,00 €
Summe Versicherungen (davon auf Sie umgelegt: 467,50 €) 1.650,00 €
Hauswart (§ 2 Nr. 14 BetrKV)
30.06.2025 Hausmeisterservice Probe HM-17 01.01.2025 – 31.12.2025 900,00 €
Summe Hauswart (davon auf Sie umgelegt: 300,00 €) 900,00 €
Summe aller Belege (= Gesamtkosten in Abschnitt 1) (davon auf Sie umgelegt: 3.565,29 €) 12.560,00 €
Erstellt am 04.11.2026 mit KlarVermieter